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两千亿销售额化妆品市场企业如何进行专利挖掘?

类别:化妆品 日期:2018-12-3 2:34:44 人气: 来源:

  作者:刘月恒,东方淼森生物科技有限公司,全国专利信息实务人才(第一批),擅长领域植物提取物与化妆品相关专利工作。作者为智慧芽IP-IQ系列培训认证课程企业IP工程师班优秀毕业生,本文改编自其毕业设计论文《国内化妆品企业专利挖掘之浅见》。

  有效挖掘专利,是企业在市场竞争中提升核心竞争力的必要手段。本文针对国内化妆品企业专利挖掘工作中的问题或疑惑,围绕专利挖掘的意义、方法展开研究,并对专利工作开展处于不同阶段的国内化妆品企业,给出针对性,以期为有意主动利用知识产权自己的国内化妆品企业带来。

  近年来,我国化妆品行业发展迅速,2014年,中国已成为全球第二大化妆品市场,化妆品年销售额达2000多亿元。随着国际知名企业的涌入,国内的化妆品行业渐渐与国际接轨。与此同时,国内的一些企业将中医文化融入化妆品中,形成独特的中药化妆品。

  中药养颜护肤在我国有着悠久的使用和发展历史,中药用于养颜养神,在国内具有较高的认知度。国内企业凭借得天独厚的先天优势,不断从国际巨头手中夺回市场份额,像佰草集这样优秀的中国品牌甚至由此了世界。

  但是在技术及知识产权领域,国内企业仍然与国际标杆企业有很大的差距。大多数国内化妆品企业在企业管理中忽视专利挖掘工作,或者不知道如何进行专利挖掘工作,导致错失部分可专利化的技术,减少企业专利申请的质量与数量,影响企业构建严密高效的专利网,形成对企业有利的专利格局。

  专利挖掘是指企业或个人在科研或生产过程中对所取得的技术,从技术和法律层面进行剖析、整理、拆分和筛选出可以申请专利的创新点。

  企业进行深入的专利挖掘可以全面掌握具有专利申请价值的技术要点及关联技术,将技术专利化,以全面、充分和高效地企业技术创新,使企业产品在市场上具有独占性的竞争优势。

  同时,企业掌握所属行业的核心技术并尽可能多地获得专利权,可以通过专利转让或许可获得经济收益。企业实施专利整体布局的战略方针,利用核心专利和外围专利相互结合的方式形成严密的专利网,避免出现专利漏洞,减少知识产权纠纷问题。同时,对形成有利企业的专利格局,做好前期准备工作。

  通常化妆品企业专利部门的划分有几种方式,归属于研发下,或者法务下,或者更大的企业会有专门的知识产权管理部门。从本质上来说,知识产权(专利)的管理工作都不能简单的划分为某一个单纯的职能部门之下,这与其本身的性质相关。现阶段,国内化妆品企业专利部门多为研发或者法务部门的二级部门,或由研发人员或者法务兼职担任专利工作人员。但是不论归属于哪个职能部门的领导,专利工作都与研发密不可分。

  这样在企业中研发人员与专利人员的搭配方式中,整个排列组合方式下来就有3*3 种组合方式。下面以列表方式表示出来各种组合方式的优势与劣势,以清楚的观察到各种组合的形态。

  如表1所示,分级在第1-5级的企业基本上可以较好的完成专利工作,第6-9级的企业则不容易操作。但分级对于企业来说并不是一成不变的。研发人员的专利意识和知识,可以通过专利工作人员对研发人员的知识产权培训和日常沟通提高。而专利工作人员的知识产权业务能力也可以通过自身不断学习来完善。

  但专利工作人员技术能力,是相对难进步的。中药化妆品专利涉及多学科技术,诸如中医学、中药学、生物学、化学、皮肤科学、材料学、流变学、美学、色彩学、生理学等相关科学技术。一个机械背景的优秀专利工程师,从事中药化妆品专利的相关工作恐怕也是难以完全胜任的。即便是单纯医药学或化学背景专利工程师想要完全理解技术交底书,顺畅地与研发人员沟通,正确评判代理人完成的申请文件也是需要时间的。

  因此,国内化妆品企业招聘专利工作人员时,对于第三类人员的选择要更为慎重。同时,表1的分级也反映了企业的知识产权建设程度的高低,在知识产权建设的不同阶段。初级阶段处于第5、6级,中级阶段出于第3、4级,高级阶段处于第1、2级。大多数国内化妆品企业还处于初级阶段。

  对于大多数企业国内化妆品企业来说,如何进行专利挖掘是一件令人头疼和困惑的事情,这里介绍几种方法供参考与讨论。

  企业在生产经营过程中会遇到各种各样的问题,比如企业用户在产品或服务体验中所反映的问题,企业现有的产品或业务上存在的缺陷等等,这些问题的存在往往会影响企业的经营发展和在市场上的竞争性。企业可以组织各部门的工作人员,定期将这些问题进行收集、整理和分类,确定一些问题的主题。

  然后集中有关专家针对各个主题召开主题会议,采用头脑风暴法组织企业人员进行讨论,为创造性解决问题提供更多的可能性。企业将整理后的解决方案交予企业的管理人员、研发人员和专利代理人,由他们从企业的经营状况、技术研发能力、成本核算、市场调查以及专利法对专利申请条件的等各方面情况出发,筛选出具有专利价值并且适合企业未来发展的技术方案申报专利。

  在这个过程当中,技术方案的统计方式可以根据自己的需求来进行,内容不宜过多。技术方案的统计信息至少应当包括:研发人员、大致技术方案、解决的问题或者有益效果。完成专有技术的信息统计,企业专利工作人员接下来工作一方面是通过必要的检索分析筛选可专利的技术,另一方面是逐一和相关研发人员当面沟通。

  专利工作人员通过沟通,了解尽可能详细的技术方案。同时,也需要通过沟通研发人员如何去撰写技术交底书。这也是为什么需要专利人员至少要懂中药化妆品专业知识的原因。(这种方式上表中第1-6级的企业选择使用)

  对于企业的项目研发人员来说,他们对自己所研发的项目将来能够实现的功能和所具有的价值都十分熟悉,但是如何能从项目中最大限度地挖掘出更多的可行性专利方案,需要专利工作人员的协助。

  以研究项目为导向进行专利挖掘,首先就要列出本研究项目所能实现的现有技术没有实现或相对现有技术具有更好效果的所有功能,所列出的功能不能太笼统抽象,要尽可能地具体细致到项目的每个组成部分和每个研发内容所能实现的单一的功能上去,这有利于通过掌握最多的技术方案信息来达到深度挖掘更多专利的目的。

  其次,对所列出的所有功能的技术要素进行全面分析,分析该功能的技术要素是否符合专利申请范围,是否符合专利法所的专利申请必须具备的新颖性、创造性和实用性。

  最后,根据方案的实质内容选择相应的专利申报类型来研发项目。研发人员全程跟进研发项目,熟悉研发阶段的每个流程,了解研发过程中的各项技术要素和将实现的各项功能,将专利挖掘与研究项目同步进展,能够比较好地专利的数量、质量和时效性。

  通常情况下,在一些知识产权工作比较薄弱的企业中,专利工作并不是那么容易开展,所以除主动方式之外,还必须有一些客观的因素补充到企业专利工作中,以一种外力方式促进专利工作。这也是专利挖掘的一种方式,但专利的创造性程度相对较低。这种情况下申请专利,要求专利人员具有更高地对技术方案可专利性的分析和把控能力。

  企业中专利工作的开展必须得到公司领导层的认可才可能有效的开展,以领导为导向,给研发人员制定专利工作指标,促使研发人员在研发过程中主动提出专利申请。

  本方法实质是领导导向法的一个具体实施方式,通过将专利工作任务作为研发人员的绩效加以考核,也可以达到专利挖掘的目的。考核可以具体到某个研发人员或者研发项目小组或者研发小部门等,可以联系本企业实际的情况采用相应的方式。

  这种方式是大多数企业在实施过程中都会使用的一种方法,这种方式能很好的促进研发人员对于专利工作的积极性。同时也符合专利法对职务发明的励要求。

  以上介绍了几种关于专利挖掘的方式方法,总体来讲,主动方式又优于被动方式。但由于国内化妆品企业知识产权发展水平不一,处于初级阶段企业暂时采用被动的方式来鼓励专利申请,也不失为一种有效方法。

  国内化妆品企业实行专利挖掘的力度,影响企业的专利数量和质量与专利布局,更直接关系着企业的经营发展和中医药文化与中国文化的。这个时候,我们可以借助一些工具,比如国外的Scifinder、Questle orbit、国内的智慧芽等,借助他们的全球专利数据、竞争对手分析、技术来源追踪等功能,提高企业专利挖掘质量和知识产权资源开发利用、优化配置的能力。

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